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À propos du rôle
Le/La Responsable régional(e) des achats supervisera et gérera l'ensemble des stratégies et de la mise en œuvre des achats liés au portefeuille d'un client bancaire international. Ce rôle garantira que les équipes pays respectent les processus établis en matière de planification, de budgétisation et d'obtention des autorisations nécessaires pour répondre aux besoins d'achat du client.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer l'ensemble des contrats fournisseurs du compte.
Sélectionner le/la partenaire fournisseur adéquat(e) pour répondre aux objectifs stratégiques de JEF et du client, notamment en matière d'opérations, de développement durable et de santé et sécurité au travail.
Gérer et mettre en œuvre les initiatives d'économies du compte afin d'atteindre les objectifs annuels de réduction des coûts.
Faciliter les activités d'achats de l'équipe pays, notamment en participant à la rédaction des cahiers des charges et en effectuant diverses vérifications de fournisseurs (demandes d'informations, propositions et devis).
Rédiger les contrats, identifier les opportunités de réduction des coûts et veiller à ce que tous les contrats, existants et nouveaux, soient basés sur un modèle axé sur les résultats.
Collaborer étroitement avec les équipes pays pour la mise en œuvre des évaluations des fournisseurs. Gérer le développement, la mise en œuvre et le suivi des bons de commande et des rapports d'analyse comparative.
Réaliser des audits réguliers pour garantir la conformité aux exigences contractuelles et d'assurance.
Contribuer à la croissance de l'entreprise en participant activement aux appels d'offres et à la définition des prix.
Sélectionner les fournisseurs capables de livrer dans les délais et de respecter nos normes de qualité, au juste prix.
Établir des relations solides et durables avec les fournisseurs et suivre leurs performances afin de garantir des partenariats avec les meilleurs.
Soutenir l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement en développant et en supervisant les programmes de gestion des fournisseurs, en assurant des processus de négociation fluides favorisant une coordination efficace des projets et en veillant à la bonne mise en place des transitions et des mises à jour d'informations.
Exigences
PROFIL DU CANDIDAT : CRITÈRES DE SÉLECTION CLÉS
Expérience idéale
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline connexe
Un minimum de 10 ans d'expérience en approvisionnement stratégique et au moins 3 ans d'expérience en gestion d'une équipe d'approvisionnement dans un contexte de changement.
Une expérience dans le secteur bancaire, la gestion de projets ou la gestion d'installations est un atout.
Être compétent et axé sur les objectifs
Expérience avérée dans la gestion réussie de plusieurs projets et la réalisation des objectifs de projet dans les délais impartis.
Expérience en gestion de l'externalisation intégrée, de la chaîne d'approvisionnement et des achats, avec la capacité d'obtenir des résultats grâce à la gestion des fournisseurs.
Une connaissance pratique de la gestion des installations, des opérations de maintenance, de l'ingénierie et de la gestion des risques, ainsi que la capacité de les adapter aux besoins nouveaux et évolutifs, seront des atouts majeurs.
Maîtrise des logiciels de productivité, notamment Microsoft Outlook, Word, Excel, Project et SharePoint.
Expérience antérieure de travail au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Excellentes aptitudes à la communication ; capacité à soutenir les équipes transversales par l’influence, le conseil et l’exemplarité plutôt que par la microgestion ; excellentes aptitudes relationnelles ; calme sous pression
Personne autonome et proactive, dotée d'excellentes compétences organisationnelles.
Compétences essentielles pour réussir
Gestion de la relation client et facilité d'interaction avec un large éventail de collaborateurs clients, quel que soit leur niveau hiérarchique.
A une attitude orientée client
Fait preuve d'une approche proactive et professionnelle dans la mise en œuvre des programmes.
Gestion de projet et compétences organisationnelles Excellentes compétences en planification et en organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais serrés
Capacité avérée à gérer quotidiennement des dossiers opérationnels multiples et complexes.
Capacité de résolution de problèmes et de réflexion stratégique : aptitude à gérer l’ambiguïté et à résoudre efficacement des problèmes complexes ; capacité analytique avérée à résoudre des problèmes par une approche quantitative.
Capacité avérée à employer des approches holistiques et à envisager des solutions à long terme
Autres caractéristiques personnelles
Excellentes aptitudes à la communication – Excellentes compétences en présentation et en communication orale et écrite (anglais) ; également une personne à l'écoute.
Passion pour la qualité – souci du détail pour garantir la meilleure prestation de services
Motivé, confiant et énergique
Capacité à gérer efficacement les situations stressantes
Flexible – capable de s'adapter à des situations en évolution rapide
Fortement orienté vers les objectifs – capable de se concentrer sur l'atteinte de tous les objectifs de performance
Esprit d'équipe – capable de coopérer et de bien travailler avec les autres pour atteindre les objectifs.
Capacité avérée à initier et à mener à bien des initiatives d'amélioration.
Fait preuve d'honnêteté et de fiabilité
Ouvert aux nouvelles idées et prêt à remettre en question le statu quo
À propos de l'entreprise
Nous sommes une organisation à but non lucratif dévouée qui œuvre chaque année à l'éradication de la pauvreté et à la création d'emplois pour les jeunes et les personnes défavorisées grâce à nos services, en combinant des programmes intensifs de TIC avec un développement durable, une personne à la fois.